Intellectual Property Management (IPM)

Обзор решения

Dolmen IP Management это программное решение для управления полным жизненным циклом интеллектуальнои собственности – от регистрации идеи до создания объектов интеллектуальнои собственности и их коммерциализации. Данное решение – выбор компании любого масштаба, которые хотят быстро и эффективно организовать или трансформировать процесс управления интеллектуальнои собственностью.

Данное решение позволяет достичь следующих целей:

  • Увеличить прибыль от ограничения или лицензирования использования вашей интеллектуальной собственности.
  • Снизить расходы за счет уменьшения числа ручных операций и автоматизации операционных задач, таких как подготовка документов для регистрации патента или передача прав на интеллектуальную собственность.
  • Уменьшить число человеческих ошибок, таких как пропущенный срок для подачи заявки на регистрацию и перерегистрацию или нарушение законодательства в части выплат вознаграждений авторам.
  • Создать удобную, простую и понятную среду для совместной работы ваших сотрудников и внешних партнеров над объектами ИС.
  • Уменьшить время на создание аналитических и статистических отчетов по интеллектуальной собственности, таких как реестр зарегистрированных патентов, отчет о имеющихся диспутах по объектам ИС, отчет о выплатах авторам и пр.
  • Обеспечить высокую безопасность за счет гибких прав доступа, двухфакторной аутентификации, поддержки технологии единого входа в систему и других возможностей платформы.
  • Построить собственную экосистему путем интеграции со сторонним программным обеспечением (например, с системами планирования ресурсов предприятия, автоматизированного проектирования или системами бухгалтерского учета).
  • Безболезненно перенести имеющиеся данные по интеллектуальной собственности с устаревших систем.

Все типы интеллектуальной собственности

Dolmen IP Management поставляется с набором стандартных типов объектов ИС, что дает компаниям возможность работы с любыми объектами интеллектуальнои собственности:

  • Изобретения
  • Программное обеспечение
  • Базы данных
  • Объекты авторского права
  • Товарные знаки
  • Ноу-хау
  • Промышленные образцы

Любой созданный в системе объект ИС автоматически добавляется во все витрины аналитических и статистических данных, что значительно сокращает операционные расходы на подготовку таких витрин.

Полный жизненный цикл объекта ИС

Dolmen IP Management обеспечивает поддержку компаниям, работающим с интеллектуальнои собственностью, на каждом шаге жизненного цикла объекта ИС. Список предоставляемых функции включает, но не ограничивается следующими возможностями:

  • Анализ рынка и генерация идей
    Регистрация новых идей, быстрый и гибкий поиск ранее зарегистрированных идей.
  • Оценка сгенерированных идей
    Регистрация протоколов встреч, гибкие процессы для принятия решений «идти/не идти», регистрация принятых решений.
  • Создание объектов ИС
    Простое добавление новых объектов ИС различных типов, прикрепление любых связанных с ними документов, совместная работа над объектами интеллектуальной собственности.
  • Получение правовой охраны
    Подготовка пакетов документов для подачи заявлений различного типа, регистрация отправленных заявлений и полученных ответов.
  • Финансовый учет
    Регистрация выставленных счетов, произведенных платежей, оплаченных пошлин; контроль выплат вознаграждений авторам.

Многофункциональный портал

Единая точка входа для всей информации по ИС. Dolmen IP Management дает всесторонний обзор объекта интеллектуальной собственности в единой карточке объекта. Несколько примеров информации об объекте ИС, хранимой в Dolmen:

— Общая информация
Включает в себя тип объекта ИС, его статус, информацию об авторах и правообладателях, даты создания и регистрации, объем прав, общую финансовую информацию и многое другое.

— Изображения
Пользователи могут добавить любое количество изображении объекта
интеллектуальной собственности.

— Прикрепленные документы
Прикрепления могут быть произвольными: пакеты документов для регистрации интеллектуальной собственности, соглашения о неразглашении, договоры с авторами, а также любые другие виды документов.

— Обнаруженные риски
Информация об идентифицированных рисках в отношении объектов ИС включает в себя следующие параметры: уровень важности, описание риска и дату его обнаружения, ответственного исполнителя, описание принятых мер, дату устранения риска и пр.

— Связанные материалы
Примеры связанных материалов: имеющиеся в работе дела и задачи, связанные с данным объектом ИС, вовлеченные организации, другие объекты ИС, связанные с данным и пр.

Все связанные материалы имеют ссылки для прямого доступа к подробной информации о них. Это значительно уменьшает время, необходимое для сбора данных об объекте интеллектуальной собственности.

Быстрый поиск информации

Пользователи могут легко наити требуемую информацию об объекте интеллектуальной собственности по ключевым словам. Поиск происходит по всему объему данных, хранимых в системе, и включает в себя анализ следующей информации:

  • Большие текстовые поля (например, описание объекта ИС)
  • Содержимое документов, прикрепленных к объекту ИС
  • Наименования прикрепленных файлов

Задачи и процессы работы над ними

Для совместной работы над объектами ИС Dolmen IP Management предоставляет возможность создавать задачи и поставляется с набором стандартных процессов для работы над ними. Например, при создании нового объекта ИС могут быть выполнены следующие шаги:

  • Регистрация идеи
  • Создание задачи на рассмотрение идеи и ее бюджетирование
  • Отправка созданной задачи руководителю на утверждение
  • В случае утверждения – отправка задачи в дальнейшую работу

Dolmen IP Management предоставляет возможность регистрировать время и деньги, потраченные на различные работы в рамках задачи, и автоматически подсчитывает общие итоги. Результирующий отчет можно посмотреть в любой момент.

Рабочие списки задач

Для работы над задачами Dolmen IP Management предоставляет удобные веб- экраны.

Список задач, находящихся в работе, оптимизирует процесс работы над задачами и ускоряет выполнение ежедневных операции. Экран со списком рабочих задач юриста находится справа на примере.

Обмен сообщениями

Для совместной работы над объектами интеллектуальной собственности Dolmen IP Management дает пользователям возможность обмена сообщениями, включая:

  • Созданные вручную сообщения
    Пользователи могут писать и отправлять сообщения напрямую через портал – конкретному получателю или группе людей.
  • Автоматические сообщения
    Такие сообщения создаются системой автоматически при наступлении определенных событий (например, при отправке задачи на утверждение или при утверждении задачи).

Финансовый учет

Вы можете использовать Dolmen IP Management как систему учета, которая позволяет отслеживать финансовые движения по объектам интеллектуальной собственности, такие как:

  • Пошлины, уплаченные за регистрацию объектов ИС
  • Выставленные счета и произведенные платежи
  • Выплаты вознаграждений авторам

Система автоматически отслеживает сроки предстоящих платежей и может отправлять соответствующие уведомления ответственным лицам.

Мониторинг ИС

Витрины данных. Одно из преимуществ Dolmen IP Management – предустановленные витрины данных с исчерпывающей информациеи об объектах ИС. Например, экран руководителя по интеллектуальной собственности содержит:

— Высокоуровневую статистику по объектам ИС
Наполнение статистики может быть изменено в соответствии с вашими потребностями на этапе процесса внедрения системы.

— Статистические диаграммы
Всего одним кликом мыши пользователи могут переключаться между диаграммами с информацией об общем числе или общей сумме объектов ИС.

— Подробную информацию об объектах ИС
Витрина содержит отдельные вкладки с информацией об объектах ИС
различных типов с возможностью перехода к деталям объекта.

Отчеты бизнес-аналитики

Dolmen IP Management поставляется с набором стандартных отчетов по объектам ИС, заявлениям, выплатам и др. Примеры поставляемых отчетов:

  • Реестр объектов ИС (с разбивкой по типу собственности)
  • Заявления на регистрацию интеллектуальной собственности  Выплаты авторам за период
  • Открытые диспуты по объектам ИС за период

Также, пользователи могут отбирать необходимые данные с помощью встроенных фильтров и выгружать результаты в программу MS Excel для дальнейшей обработки полученных данных.

Журнал действий

Действия, выполняемые пользователями при работе с задачами, автоматически регистрируются системои. Это касается изменении следующих атрибутов задачи:

  • Уровень важности
  • Описание задачи
  • Ответственный за выполнение
  • Срок выполнения
  • Бюджет
  • Статус
  • Результат

Также, система ведет журнал всех сообщении между пользователями.

Дополнительные возможности

Стандартное решение Dolmen IP Management может быть дополнено различными дополнительными возможностями, приобретаемыми отдельно.

Мультивалютность

Dolmen IP Management предоставляет ряд функции для работы с несколькими валютами:

  • Полный контроль над списком используемых валют (добавление/изменение/удаление)
  • Установка курсов валют
  • Установка основной валюты, к которой будут приводиться все финансовые операции

С опцией Multi-Currency финансовые атрибуты объектов системы могут быть заданы в любой из настроенных валют. Примеры финансовых атрибутов:

  • Рыночная и налоговая стоимость объектов ИС
  • Размеры выплат авторам
  • Бюджеты задач и проектов

Управление рисками

Опция Risk Management решения Dolmen IP Management дает возможность работы с рисками в отношении объектов интеллектуальной собственности. Предоставляемая в рамках опции функциональность:

  • Регистрация обнаруженных рисков
    Каждый идентифицированный риск содержит описание, информацию об уровне важности, возможных последствиях, ответственном сотруднике, принятых мерах и пр. Также существует возможность прикрепить любые документы, относящиеся к данному риску.
  • Создание связанных задач
    На основе обнаруженных рисков пользователи могут создавать связанные с ними задачи. Созданные таким образом задачи будут автоматически добавлены в рабочие списки сотрудников, ответственных за устранение данных рисков.

Высокая безопасность

Dolmen IP Management предоставляет широкии диапазон возможностеи, которые гарантируют высокую безопасность решения. Среди них:

  • Гибкие права доступа
    Администраторы системы могут настроить гибкие правила, разрешающие/запрещающие доступ пользователеи к конкретным экранам и действиям.
  • Двухфакторная аутентификация
    Двухфакторная аутентификация включает дополнительную проверку в процесс верификации пользователей.
  • Поддержка технологии единого входа в систему (SSO)
    Dolmen IP Management поддерживает аутентификацию пользователеи по технологии единого входа в систему (Single Sign-On).
  • Хешированные пароли пользователей
    Пароли пользователей хранятся в базе данных в зашифрованном виде.
  • Защищенные потоки данных
    Клиентское приложение и промежуточный сервер не хранят никаких данных на дисках. Информационный обмен между ними полностью зашифрован.
  • Журнал аудита
    Dolmen IP Management поставляется с журналом протоколирования деиствий пользователеи.